Introducción:
En este tercer artículo sobre Product Data Management, hablaremos sobre la estructura de Autodesk Vault.

Para ver la nota anterior, puedes hacer clic en el siguiente vínculo: Product Data Management: ¿Qué es Autodesk Vault?

Autodesk Vault ¿Cómo está compuesto?
Como ya adelantamos en nuestro artículo anterior, Autodesk Vault se compone de dos componentes principales:

  • El servidor
  • El cliente

Además, existen algunos otros componentes adicionales que iremos mencionando más adelante.

El servidor de Autodesk Vault

Es el que almacena las copias principales de todos los documentos y diseños. Al guardar todos los datos en una ubicación común y centralizada para todos los usuarios se podrá compartir la información con el resto de los miembros de los equipos de diseño y administrar esa información de forma más fácil. Esta ubicación centralizada se llama Almacén (Vault).
Este almacén es un repositorio donde se guardan y administran los documentos y archivos.
El servidor está formado por tres componentes primarios:

  • Un servidor Web: Este componente se encarga de la comunicación entre el servidor y los clientes, ya que esta comunicación se realiza a través del protocolo HTTP (en realidad, XML sobre HTTP). De esta manera, todas las consultas al servidor generan un tráfico de red muy bajo, a excepción de los momentos en que se intercambian archivos. Esta función se realiza mediante Microsoft Internet Information Services (o IIS por su sigla en inglés).
  • Una base de datos: En ella se guarda información de diversos tipos: datos de propiedades de los archivos (metadatos), datos de seguridad (credenciales de usuarios, perfiles, etc.). Las bases de datos son administradas a través de Microsoft SQL Server.
  • Una carpeta o almacén de archivos (File Store): En el almacén de archivos es donde se guardan realmente los archivos. Los archivos se guardar con sus nombres codificados (datos que también son guardados en la base de datos).

Cada almacén que se crea dentro del sistema está compuesto por una base de datos y un almacén de archivos o File Store.
Los tres componentes pueden estar instalados en un mismo equipo servidor o, por necesidades de espacio o de capacidad de procesamiento, pueden instalarse separadamente en diferentes equipos.

El cliente de Autodesk Vault

El cliente de Autodesk Vault puede ser una aplicación independiente o un complemento integrado a otras aplicaciones que conecta al servidor de Vault para acceder a los archivos y ejecutar operaciones en el almacén.
Los tipos de clientes de Autodesk Vault pueden ser:

  • Cliente Vault (Vault Client): también conocido como Autodesk Vault Explorer que permite explorar la estructura completa del almacén, agregar archivos y ejecutar la mayoría de las operaciones sobre los archivos, dependiendo del nivel de permisos del usuario. Se pueden configurar esquemas de revisión, esquemas de nombres, comportamientos de ciclo de vida, administrar artículos, órdenes de cambio y otras tareas administrativas. Las funciones administrativas disponibles dependerán de cuál edición de Autodesk Vault se esté usando.
  • Cliente Delgado de Vault (Vault Thin Client): El cliente delgado de Autodesk Vault le permite al usuario explorar el contenido del almacén. Si, además, se cuenta con una licencia de Autodesk Vault Office, también se podrán realizar tareas administrativas con algunos tipos de archivos, tales como: agregar archivos de Microsoft Office al almacén o hacer check-in o check-out de esos archivos.
  • Complemento de Vault para aplicaciones (Vault Add-in Client): Son complementos que proveen funciones del almacén dentro del entorno de las aplicaciones. Como regla, si el cliente integrado de Vault está disponible para alguna aplicación, administrar los archivos usándolo, asegura la integridad de los datos, por ejemplo: las relaciones entre componentes de un ensamble en Inventor o referencias externas entre archivos de AutoCAD. Una ventaja adicional que proveen estos complementos es la de poder interactuar con el almacén sin necesidad de salir de la aplicación en que se está trabajando.
  • Cliente de Vault Office (Vault Office Client): Es similar al Cliente de Vault, pero provee opciones de administración para archivos no-CAD (por ejemplo: archivos de Microsoft Word, Excel o Power Point). Es ideal para usuarios que no necesitan todas las funcionalidades para archivos CAD que provee el Cliente de Vault.

Ediciones de Autodesk Vault

Autodesk Vault es una familia de productos, diseñados para cumplir con las necesidades de los usuarios.
Las diferentes ediciones de Autodesk Vault le permiten elegir las funcionalidades y soluciones de flujo de trabajo que mejor se adaptan a las necesidades específicas del trabajo.

Autodesk Vault Basic
Es la edición más básica de la familia. Permite guardar con seguridad y administrar los datos en una ubicación centralizada, ayudando a los equipos de trabajo a crear, compartir y reutilizar rápidamente información de los diseños. Los usuarios tienen un control básico sobre las versiones de los archivos guardados en el almacén y pueden empaquetar los archivos con mucha facilidad a los efectos de compartir la información de los diseños.
Esta edición no tiene costo de licenciamiento, pero tiene una restricción: sólo puede instalarse la consola de usuario en un equipo que tenga alguna aplicación de diseño de Autodesk instalada (a excepción de las versiones LT). En otras palabras, sólo podrá ser usada por usuarios que trabajen con aplicaciones de diseño.

Autodesk Vault Workgroup
Autodesk Vault Workgroup permite a los equipos de trabajo crear y compartir diseños y la información de ingeniería asociada, organizando, administrando y haciendo un seguimiento de los datos en una ubicación centralizada.
La administración sencilla y centralizada permite al equipo de trabajo controlar los accesos a los datos y la seguridad y facilita el diseño por equipos aún entre diferentes disciplinas. Como ellos pueden administrar rápidamente sus diseños y hacer seguimiento de los cambios a lo largo del tiempo, los usuarios ganan en productividad sin alterar el flujo natural de trabajo. Además, Autodesk Vault Workgroup agrega procesos de control de revisiones y ciclo de vida, directamente desde la aplicación de diseño, lo que promueve ciclos de trabajo más cortos y una mejor calidad y consistencia de los datos de ingeniería.

Autodesk Vault Professional
Es la edición más completa de la familia. Autodesk Vault Professional guarda y administra con seguridad la información de ingeniería, los datos de diseño y los documentos asociados, acortando los procesos de diseño a construcción o fabricación.
Incluye herramientas multi-sitio para conectar grupos de trabajo en diferentes ubicaciones geográficas, ayudando a toda la cadena de diseño a colaborar y compartir información del proyecto, independientemente de su ubicación geográfica.
Toma una ventaja total de las funciones avanzadas dando a los departamentos de diseño las herramientas que ellos necesitan para hacer seguimiento de órdenes de cambio, administrar listas de materiales y promover la colaboración con el resto de la empresa desde el inicio a través de la integración con los sistemas expertos de negocio (ERP – Enterprise Resource Planning o Planificación de Recursos Empresariales).
Además, soporta entornos CAD múltiples, lo que significa que los usuarios de Autodesk Vault que utilizan productos para diseño que no son de Autodesk pueden agregar y administrar datos de diseño a lo largo de su ciclo de vida.

En la siguiente imagen se podrá ver una tabla comparativa entre algunas de las funciones de las diferentes ediciones de Autodesk Vault.

Autor: Claudio Fortunato
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En la próxima nota continuaremos con el tema de administración de datos de producto y comenzaremos a ver la interacción de Autodesk Vault con AutoCAD.

Para ver la nota siguiente, puedes hacer clic en el siguiente vínculo: Product Data Management: AutoCAD y Autodesk Vault